Un medicinale o un prodotto biologico deve mantenere le condizioni stabilite per tutta la durata del suo percorso, dalla movimentazione fino alla consegna al destinatario.
Nel 2025, la Svizzera ha esportato il 52,8 % dei suoi prodotti chimici e farmaceutici verso l'UE. Ha anche acquistato più dell'80% delle sue importazioni in questo settore secondo Science Industries.
Tra la Svizzera e l’Unione europea, ogni stoccaggio, trasferimento o formalità doganale deve quindi integrarsi in un’organizzazione continua, documentata e adattata al prodotto.
Perché la catena del freddo farmaceutico richiede un’organizzazione continua
La logistica della catena del freddo coordina lo stoccaggio, la preparazione, il trasporto, i trasferimenti e la consegna a temperatura controllata. Un’interruzione in questa organizzazione può mettere in discussione lo stato del prodotto e ritardarne la disponibilità.
La logistica della catena del freddo per le aziende farmaceutiche in Svizzera deve quindi coprire le operazioni effettuate in Svizzera e gli scambi con l’Unione européenne. Essa associa le condizioni termiche, la visibilità sulle scorte, la documentazione e le responsabilità di ciascun operatore. Per un flusso transfrontaliero, include anche la preparazione doganale.
Le fasi coperte per i flussi farmaceutici e biotecnologici
Dalla ricezione alla consegna a temperatura controllata
Una catena del freddo copre la ricezione delle merci, il loro stoccaggio, la preparazione degli ordini, il trasporto e la consegna. Ogni passaggio deve preservare le condizioni concordate e limitare le manipolazioni inutili.
STAR Logistique mantiene la catena del freddo durante la ricezione, la preparazione degli ordini e la consegna dei prodotti. Questa continuità riguarda in particolare i prodotti farmaceutici e il settore delle biotecnologie.
Nel 2025, i prodotti immunologici, gli anticorpi terapeutici e i vaccini provenienti dalla biotecnologia rappresentavano il 20 % delle esportazioni svizzere, sempre secondo Science Industries.
Per organizzare il flusso, specificare prima dell'assunzione :
- le caratteristiche e il confezionamento del prodotto ;
- l'intervallo termico richiesto ;
- i punti di partenza, di trasferimento e di consegna ;
- la durata prevista del percorso ;
- le condizioni di accesso e di consegna al destinatario.
La logistica della catena del freddo per le aziende di biotecnologia in Svizzera richiede la stessa continuità operativa, con parametri stabiliti in base alla sensibilità di ciascun prodotto.
Monitoraggio della temperatura e visibilità delle scorte
STAR Logistique utilizza sistemi di monitoraggio e applica protocolli di temperatura su tutta la catena. La sua pagina dedicata alla logistica della catena del freddo e al trasporto refrigerato presenta queste capacità per i flussi sensibili.
Un WMS, o software di gestione del magazzino, serve a registrare e controllare i movimenti delle scorte. STAR Logistique associa questa tecnologia alle sue operazioni di stoccaggio per seguire le merci durante il loro passaggio in magazzino.
Il livello di monitoraggio deve corrispondere al prodotto, al percorso ed alle responsabilità contrattuali. Prima della spedizione, concordate i dati di temperatura attesi, il loro formato, la loro disponibilità e la loro durata di conservazione. Definite anche chi consulta queste informazioni e chi interviene quando viene identificata una deviazione.
Temperature, trasferimenti ed consegna: parametri da convalidare per ogni flusso
Intervalli comunicati e convalida per prodotto
STAR Logistique ha capacità di trasporto di +2 °C fino a +5 °C per il refrigerato e di −20 °C per il surgelato. Questi valori non costituiscono intervalli universali per tutti i farmaci.
La temperatura applicabile deve essere confermata secondo le istruzioni del committente, la natura del prodotto, il suo imballaggio e la durata prevista. La qualificazione deve anche integrare le condizioni di carico, trasferimento e consegna. Annotate questi parametri nelle istruzioni operative prima della partenza.
Il cross-docking per ridurre i tempi di transito
Il cross-docking consiste nel trasferire rapidamente una merce tra la sua ricezione e la sua spedizione, senza stoccaggio prolungato. STAR Logistique offre questo modo di trasporto refrigerato per accelerare la consegna dei farmaci.
Questa organizzazione riduce il tempo trascorso su un sito intermedio. Richiede tuttavia una coordinazione precisa degli arrivi, delle partenze e delle zone a temperatura controllata. Confermate l'intervallo termico, le condizioni di consegna, la tracciabilità attesa e la responsabilità di ogni operatore prima di assegnare il flusso.
Importazioni farmaceutiche in Svizzera: articolare dogana e continuità termica
Preparare il flusso prima dell'arrivo alla frontiera
La Svizzera non fa parte né dell'Unione europea né della sua unione doganale. Un'importazione farmaceutica dall'UE associa quindi il controllo continuo della temperatura, la registrazione dei dati e un completo sdoganamento.
Richiede una dichiarazione di esportazione nell'UE e una dichiarazione di importazione in Svizzera, come spiega questa guida sul trasporto farmaceutico verso la Svizzera [1].
Preparate in particolare i seguenti elementi:
- la fattura commerciale, con una descrizione e un valore corretto;
- la classificazione tariffaria delle merci;
- il documento di trasporto CMR;
- il giustificativo d'origine quando richiesto;
- i dati del destinatario autorizzato a commercializzare i prodotti terapeutici in Svizzera.
Questa lista deve essere adattata al prodotto, alla sua origine e allo schema commerciale pertinente.
Coordinare le formalità e la logistica
La logistica della catena del freddo e formalità doganali per le importazioni di prodotti farmaceutici in Svizzera deve integrare le formalità nella pianificazione di trasporto. Un'informazione mancante può immobilizzare la spedizione mentre le condizioni termiche devono rimanere controllate.
STAR Logistique si occupa delle operazioni svizzere di import-export, comprese le dichiarazioni doganali, la rappresentanza fiscale e lo sdoganamento a Ginevra. Il suo servizio di trasporto internazionale collega queste formalità alla logistica del flusso.
Prima della partenza, attribuite chiaramente la preparazione dei documenti, le dichiarazioni, la trasmissione dei dati e il coordinamento con il destinatario. Verificate anche che le condizioni termiche rimangano previste durante tutta l'attesa legata al passaggio di confine.
Elementi da verificare per qualificare un flusso sensibile
STAR Logistique è specializzata dal 1988 nel trasporto. Questa esperienza non sostituisce la qualificazione specifica per ogni spedizione. Prima di ogni attribuzione, verificate:
- il prodotto, il suo imballaggio e la sua fascia di temperatura ;
- l'itinerario e la durata prevista ;
- l'identità e le condizioni di consegna al destinatario ;
- la ripartizione delle responsabilità doganali ;
- le procedure documentate e i registri di temperatura ;
- le responsabilità in caso di scostamento e la conservazione dei dati.
Richiedete prove direttamente applicabili al prodotto, al mezzo di trasporto e all'itinerario interessati.
Domande frequenti
Trasmettere la designazione del prodotto, il suo imballaggio, la sua origine, la sua destinazione, il suo volume e la scadenza desiderata. Aggiungere le istruzioni di movimentazione, i contatti delle parti interessate e i requisiti documentali.
STAR Logistique può quindi valutare il percorso e le operazioni necessarie. Comunicare questi parametri per ottenere un'analisi del flusso.
In sintesi: organizzare un flusso farmaceutico controllato verso la Svizzera
Un flusso farmaceutico controllato si basa su una continuità termica in ogni fase, un monitoraggio adeguato al prodotto e una coordinazione doganale anticipata. Per qualificare il tuo bisogno, condividi il prodotto, l'intervallo termico, l'origine, la destinazione e la scadenza con STAR Logistique.